Avdelningen för utbildnings- och studentstöd

Avdelningen för utbildnings- och studentstöd har som övergripande uppdrag att bistå med stöd och samordning av utbildningsadministration.

Avdelningens verksamheter har studenten i fokus och inkluderar bland annat centrala funktioner som antagning, studie- och karriärvägledning, kursplans- och resultatadministration, examina samt studenthälsovård.

Avdelningen för utbildnings- och studentstöd

Organisationsöversikt 2015-01-01

 

Ledning

Avdelningschef: Kassie Sundin

Bitr avdelningschef: Elizabeth Persson

Ansvarar för ledning, utveckling och planering av avdelningen för utbildnings- och studentstöd. Avdelningschefen har speciellt fokus på verksamhetsområdena Antagning och examina, Studieadministration och Systemförvaltning. Bitr chef har speciellt fokus på verksamhetsområdena Studentstöd och International Office.

Verksamhetsområden

Följande verksamhetsområden finns inom avdelningen:

  • Antagning och examina
  • Studieadministration
  • Systemförvaltning
  • Studentstöd
  • Internationell Office

 

Antagning och examina

Verksamhetsområdet består av två funktionsområden som huvudsakligen arbetar med myndighetsutövning relaterade till antagning och examina men även med att administrera högskoleprovet.

Antagning

Informerar om och handlägger ärenden rörande anmälan, antagning, registrering, anstånd och studieuppehåll samt administrerar högskoleprovet.

Examina

Informerar om och handlägger ärenden rörande examina och utbildningsbevis. Handlägger tillgodoräknanden.

Studieadministration

Verksamhetsområdet arbetar med uppgifter av studieadministrativ karaktär som är relaterade till externa och interna datorbaserade studieadministrativa system, tentamensutlämning, expeditionsarbete samt lärarutbildningsadministration.

Kursplans- och resultatadministration

Kursplan- och resultatgruppens arbetsuppgifter består av handläggning av kurs- och utbildningsplaner samt avveckling av kurser. I arbetsuppgifterna ingår också att skapa kurs- och programtillfällen till utbildningsutbudet inför varje termin. I gruppens arbetsuppgifter ingår även resultatrapportering i Ladok samt att stödja lärare i olika administrativa frågor.

Nämndstöd och forskningsadministration

Funktionen Nämndstöd och forskningsadministration ger administrativt stöd till fakultetsnämnden vid Högskolan i Skövde. I funktionens arbete ingår även administration och samordning av utbildning på forskarnivå.

Schemaadminstration

Arbetar med lokalbokning och schemaläggning.

Studentbostadsförmedling

Hjälper studenter att hitta bostad, förmedlar bostäder till avtalsstudenter, utvecklar kontakter med studentkår, kommun och fastighetsägare i bostadsfrågor, utvärderar och följer upp studenternas bostadsbehov.

Studentservice

Förmedlar allmän studieinformation och bemannar expeditionen studentservice, tentamensutlämning och personskadeförsäkring för studenter.

Tentamensadministration

Administration av tentamina.

Systemförvaltning

Arbetar med systemadministration/-vård av studieadministrativa system.

Studentstöd

Verksamhetsområdet är huvudsakligen konsultativt och arbetar med frågor som relaterar till studentens studiesituation och olika former av stödinsatser till studenten.

International Office

Verksamheten arbetar med frågor kring internationalisering.

Studenthälsa

Arbetar med att förebygga studierelaterade problem, stödsamtal med student och studentstöd (inkl. uppföljning).

Studie- och karriärvägledning

Samtal och information kring studier, arbetsmarknad och karriär. Ansvarar även för frågor som rör utlandsstudier och likabehandling för studenter.

Stöd till studenter med funktionshinder

Samtal kring och planering av pedagogiska stödåtgärder i studiesituationen.

 

Dokument

Organisationsöversikt för US

Kontakt