Under utbildningens gång och efter varje examinationstillfälle inrapporteras resultat från genomförda kurser och andra poänggivande moment. Kurser (kurspoäng) lästa vid andra lärosäten eller på annan utbildningsnivå kan tillgodoräknas om de är relevanta för doktorandens forskarutbildning och om de står med i den individuella studieplanen (ISP).
Även andra meriter som har förvärvats på annat sätt, till exempel genom tidigare yrkesverksamhet, kan doktoranden ansöka om att få tillgodoräkna sig. Detta görs lämpligtvis före själva antagningen till forskarutbildningen. Alla godkända resultat rapporteras/registreras i Ladok.
Mer information
- Riktlinjer för examination inom utbildning på forskarnivå (pdf)
- Kompletterande anvisningar för tillgodoräknande och individuellt åtagande (pdf)
Inrapportering av poäng
Högskolans egna kurser på forskarnivå
Kurspoäng för obligatoriska samt valbara kurser lästa vid Högskolan, rapporteras in i Ladok direkt av kursansvarig lärare. De obligatoriska kurserna regleras i den allmänna studieplanen.
Individuellt åtagande
Ett individuellt åtagande är någon form av poänggivande moment, till exempel en ”läskurs”, som anordnats inom ramen för Högskolans egna forskarutbildning. Andra exempel på individuellt åtagande är granskningsarbete, konferensuppgifter eller projektarbete utanför det egna avhandlingsarbetet.
Det rekommenderas att stämma av med studierektor redan vid planering av ett individuellt åtagande.
Efter godkänt genomförande ansöker doktoranden, i samråd med huvudhandledaren, att få det individuella åtagandet godkänt och poängsatt.
Studierektor fattar beslut om antal kurspoäng för ett individuellt åtagande.
Ansökan görs med blankett 5:9.
Tillgodoräknande
Kurs vid annat lärosäte eller på annan utbildningsnivå
Inom sin forskarutbildning har doktoranden möjlighet att tillgodoräkna sig godkänt resultat från annan högskoleutbildning (läst vid svenskt eller utländskt lärosäte) eller kurser lästa på annan utbildningsnivå. Observera att kurser som ingår i grundläggande behörighet inte kan tillgodoräknas.
Doktoranden ansöker, efter samråd med huvudhandledaren, att få ett tillgodoräknande godkänt och poängsatt.
Studierektor fattar beslut om tillgodoräknande av antal kurspoäng för en kurs läst vid annat lärosäte eller på annan utbildningsnivå.
Ansökan görs på blankett 5:10.
Tillgodoräknande av tidigare utbildning eller andra meriter (reell kompetens)
Även andra meriter som har förvärvats på annat sätt, till exempel i yrkesverksamhet, kan få tillgodoräknas. I dessa fall görs en bedömning av den reella kompetensen. Ansökan bör ske innan upprättandet av doktorandens första ISP (individuella studieplan) och görs på blankett 5:11.
Dekan fattar beslut om tillgodoräknande av tidigare utbildning eller andra meriter.
Ett tillgodoräknande av utbildning eller meriter som förvärvats före antagning till forskarutbildning, innebär att tiden för forskarutbildningen förkortas med motsvarande omfattning.
Överklaga beslut om tillgodoräknande
Om doktoranden är missnöjd över ett beslut om ett tillgodoräknande, kan doktoranden överklaga beslutet. Detta ska göras skriftligen inom tre veckor från den dag då doktoranden fått ta del av beslutet. Överklagandehänvisningar finns på beslutet om avslag (blankett 5:10 och blankett 5:11).
Inrapportering av försörjningstyp (anställningsform och finansiering) samt aktivitetsgrad
Inför varje nytt halvår, ska doktoranden registreras i Ladok för fortsatta forskarstudier. I slutet av varje halvår, inrapporteras doktorandens försörjningstyp, det vill säga vilken typ av anställningsform och finansiering doktoranden haft under det senaste halvåret. Dessutom ska studieaktivitet inrapporteras.
Forskarutbildningskoordinatorn kontaktar varje huvudhandledare med information om vilka uppgifter som ska rapporteras in. Det är viktigt att huvudhandledaren stämmer av uppgifterna om studieaktivitet med doktoranden, eftersom godkänd frånvaro (såsom exempelvis sjukskrivning, föräldraledighet och militärtjänstgöring) ska räknas bort från studietiden. Tiden för godkänd frånvaro ska läggas till i slutet av doktorandens forskarstudier, det vill säga forskarstudierna förlängs med motsvarande tid.
För mer information vänligen kontakta phdstudies@his.se
Registreringsintyg och Ladokutdrag
Nu kan du som doktorand själv hämta ut registreringsintyg och andra utdrag med exempelvis sammanställning över lästa kurser direkt från Ladok: student.ladok.se/student
Här kan du även hämta ett nationellt resultatintyg om du har läst på flera lärosäten i Sverige.
Det går även att beställa resultatintyg från Högskolan i Skövde via Studentportalen eller hämta ut på Studentservice. Däremot har vi som högskola inte tillgång till att skriva ut ett nationellt resultatintyg där andra lärosäten ingår.